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■ 辦理大陸姊妹校合約新訂/續約
■ 辦理大陸訪賓接待行程
■ 辦理全校院系所訪賓入台證申請
■ 辦理出訪大陸區姊妹校/重要學術相關機構綜合事務
■ 辦理全校行政及學術主管/師生赴大陸學術交流經費補助事宜
■ 辦理赴各姊妹校招生宣講綜合事務
■ 辦理各院系所赴大陸聯合畢展規劃及經費補助事宜
■ 執行大陸區參訪/出訪活動紀錄檔案管理與新聞稿撰寫、發布
■ 協辦大陸地區兩岸研討會及訪賓入台活動
■ 辦理校內一般行政業務(內控制度窗口、個資專人、公文登記桌)
■ 安排主任行程及機要事務

■ 辦理大陸區姊妹校交換生計畫(Out-bound世新生赴外交換)
■ 辦理全校院系所訪賓入台證申請
■ 辦理大陸姊妹校合約新訂/續約(簽署前報部-審核-簽署-報部-施行)
■ 辦理兩岸地區寒/暑假營隊活動
■ 辦理全校教師大陸區交流/出差請假系統
■ 執行大陸區參訪/出訪活動紀錄檔案管理與新聞稿撰寫、發布
■ 協辦校內各院系所寒暑期大陸區師生營隊活動
■ 協辦兩岸四地創新創意與創業競賽(三創)活動
■ 協辦大陸地區兩岸研討會及訪賓入台活動

■ 學生活動安排-文化之旅、節目錄影、參訪活動…等。
■ 學生臨時事務通知-信件及扣考通知。
■ 研修證明書製作-每學期研修證明書製作與寄發。
■ 成績單製作-每學期成績單製作與寄發。
■ 英文研修證明書製作-額外申請時製作。
■ 離校程序-離校程序單製作與離校審核。
■ 生活服務-旅遊、購物、醫療、郵務等各項生活服務。
■ 招生簡章修訂-每學期招生簡章修訂。
■ 陸生中心文宣、美編設計。
■ 多媒體業務主要負責。
■ 各學期周邊宿舍超額電費收取。

 

一、隨隊教師研修證明書製作。
二、校內各平台溝通-電算中心IC卡平台、學生資料庫、教務系統、圖書館服務系統等資料維護。
三、師生座談會-期中不定期座談會。
四、社群網站維護-社群網店維護、QQ網站維護及各校訊息蒐集(含FB及微博)
五、陸生不定期活動辦理(節日、特殊狀況)
六、學生證製作-研修生學生證製作與補發。
七、離校程序-離校程序單製作與離校審核。
八、開學典禮暨歡迎會
九、福建地區結業式及頒獎典禮辦理-結業式及頒獎典禮辦理。
十、交通車安排-交通車安排。
十一、陸生在台衛生醫療檢驗與衛保組窗口
十二、學生臨時事務通知-信件、扣考通知、演講、中心重要通知。
十三、工讀生安排窗口。
十四、生活服務-旅遊、購物、醫療、郵務等各項生活服務。
十五、其他交辦事項-機動。

一、學籍建立與維護。
二、加退選課程、停修課程-協調研修生選課工作時程與加退選課程工作、課程停修。
三、每學期各專班課程開班資料彙整(教務處公文簽呈及提供人事室授課教師鐘點)。
四、入台證申請-入台證申請辦理、遺失補辦。
五、各項統計資料與歷年學生資料建檔-統計建立與資料庫維護。
六、各學期陸生行事曆、選課時程表製作確認。
七、研修證明書製作-每學期研修證明書製作與寄發。
八、其他證明文件-中英文在校證明、出席證明、成績單等製作。
九、協助姊妹校來訪事宜-研修生姊妹校與學校師長來訪接待(含隨隊教師接送機安排)。
十、生活服務-旅遊、購物、醫療、郵務等各項生活服務。
十一、其他交辦事項-機動。